Vos relevés d'activité, validés par vos clients en ligne.
Saisissez votre temps et vos congés, générez le compte rendu d'activité du mois, envoyez-le au bon interlocuteur. Il le valide en ligne ; vous joignez le PDF à votre facture.
Facturer au temps passé suppose de pouvoir le justifier.
Un tableur de suivi, un compte rendu reconstitué chaque fin de mois, des relances pour obtenir un accord écrit, et un chiffre d'affaires qu'on ne connaît qu'au trimestre. Ce sont des heures non facturables, et des règlements retardés faute de justificatif.
Un tableur par client, recopié chaque mois. Les écarts se découvrent après l'envoi.
Plusieurs relances par email pour un accord écrit, rarement formalisé.
Le montant facturable du mois, par client, n'est connu qu'après coup.
Notées dans un autre outil, donc absentes du calcul des jours travaillés.
Ce que 9Five prend en charge
Des CRA validés par vos clients
Vous envoyez le relevé du mois au contact de votre choix. Il l'ouvre depuis un lien sécurisé et le valide sans créer de compte. La validation porte son nom, son adresse email et la date.
- Lien sécurisé, aucun compte à créer côté client
- Demande de correction commentée, ligne par ligne
- Export PDF avec le nom du valideur et la date de validation
Le suivi de votre chiffre d'affaires
Chaque journée saisie alimente les rapports. Vous comparez le chiffre d'affaires consommé au montant contractuel, suivez ce qui reste sur un forfait et voyez la répartition par client.
- CA réel vs contractuel, mois par mois
- Suivi des forfaits et alerte de dépassement
- Répartition par client et par projet, exportable
Un espace de validation pour vos clients
Un client qui travaille avec plusieurs indépendants retrouve tous les relevés du mois au même endroit et les valide en une seule session, ouverte par un code à usage unique reçu par email.
- Tous les CRA du mois sur un seul écran
- Validation groupée ou relevé par relevé
- Connexion par code à usage unique envoyé par email
En quatre étapes
Créez votre compte
Sans carte bancaire. Vous renseignez vos clients, vos projets et vos tarifs.
Saisissez vos journées
Journée, demi-journée ou plage horaire. Congés et absences au même endroit.
Envoyez le CRA
En fin de mois, le relevé part au contact désigné avec son lien de validation.
Facturez avec le justificatif
Une fois le relevé validé, vous récupérez le PDF à joindre à votre facture.
Deux offres, sans engagement
Les 30 premiers jours sont offerts, sans carte bancaire. Au-delà, l'offre gratuite reste disponible pour suivre votre temps.
Pour suivre votre temps et produire vos relevés.
Créer un compte gratuit- Saisie du temps, projets et congés illimités
- Clients illimités
- CRA généré et exporté en PDF pour vous
- 1 mois d'historique de rapports
Pour faire valider vos relevés par vos clients.
Commencer l'essai de 30 jours- Envoi des CRA à vos clients pour validation
- Validation en un clic, sans compte côté client
- Espace valideur multi-clients, sécurisé par code
- Historique complet des rapports
- Tout ce que contient l'offre gratuite
Questions fréquentes
Mon client doit-il créer un compte pour valider ?
Non. Il reçoit un lien sécurisé par email, ouvre le relevé et le valide. Son nom et la date sont enregistrés sur le compte rendu. L'espace de validation multi-clients, inclus dans l'offre Pro, ajoute une connexion par code à usage unique pour retrouver l'ensemble de ses relevés.
Le CRA validé a-t-il une valeur pour se faire payer ?
Le PDF exporté porte le détail des jours, le nom du valideur, son adresse email et la date de validation. C'est le justificatif à joindre à votre facture et la trace à produire en cas de contestation. Il ne remplace pas vos conditions contractuelles.
Que se passe-t-il à la fin des 30 jours d'essai ?
Votre compte repasse en offre gratuite : vous gardez vos données, vos clients et la saisie du temps, et vous pouvez toujours exporter vos CRA en PDF. Seul l'envoi d'un relevé à vos clients pour validation s'arrête. Rien n'est supprimé : entre deux missions, vous pouvez rester en gratuit et reprendre l'offre Pro au besoin.
9Five gère-t-il la facturation ?
Non. 9Five s'arrête au relevé validé et au suivi du chiffre d'affaires. Vous éditez vos factures avec l'outil que vous utilisez déjà, et y joignez le PDF du relevé.
Où sont hébergées mes données ?
En France, chez un hébergeur européen, conformément au RGPD. Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment.
Essayez sur votre prochain relevé
Créez votre compte et envoyez votre premier relevé ce mois-ci. Sans carte bancaire, sans engagement.